Una vez tenemos el guión el equipo de dirección y producción se ponen a trabajar. Dirección empieza a desglosar el guión y a buscar posibles actores que posteriormente producción contratará.
El plan de rodaje se realiza en la fase de preproducción de toda obra audiovisual. Es la fase donde vemos todas las necesidades y dificultades que nos encontraremos después durante la grabación. De esta manera se intenta solventar todos los problemas que puedan surgir después.
El plan de rodaje es el material que realiza el ayudante de dirección y consiste en desglosar el guión paso por paso y departamento por departamento. De esta manera podremos saber qué tiempo necesitaremos para grabar cada secuencia. El desglose de cada secuencia se hace mediante la hoja de desglose.
En esta hoja figura toda la información que está en el guión, tanto la que se ve como la que no, como un breve resumen de la secuencia, necesitaremos colchonetas para grabar una caída o necesitaremos varios bocadillos ya que se comen en acción. Hacer el desglose de una secuencia es leer entre líneas, no quedarse con lo que lees sino ir más allá.
A cada hoja de desglose le daremos un color dependiendo de las localizaciones, las dificultades tanto dramáticas como técnicas o los actores. De manera que poco a poco vayamos creando un guión desglosado lleno de colores. Los colores que utilicemos nos servirán para realizar posteriormente el plan de rodaje.
El plan de rodaje se puede hacer de manera analógica con la hoja de desglose estándar o con un programa de ordenador que nos facilitara luego su uso. Este programa es el Adobe Movie Magic Scheduling, es un programa muy completo que nos ayudara a hacer el plan de rodaje así como la orden de grabación. En este caso no será necesario hacerlo con este programa pero alguien desea conocerlo adjunto un video de tutorial.
Una vez tenemos todo el guión desglosado, se lo repartiremos a todos los departamentos. Para que puedan ampliar sus necesidades o dudas. Una vez hecho esto se hace una lectura de guión con todos los departamentos y el director. En esta lectura se lee secuencia por secuencia y se resuelven las dudas que puedan tener los diferentes departamentos. El ayudante de dirección va anotando todos los cambios para pasarlos al ordenador y volver a dárselo a los diferentes departamentos. Además este calcula el tiempo que se tardará en grabar cada secuencia.
Con toda esta información, se empieza a hacer el plan de rodaje. Donde deberíamos agrupar las diferentes secuencias por colores. Por donde se empieza a grabar vendrá determinado por la disponibilidad de nuestros actores, localizaciones o material técnico.
De esta manera empezaremos a ordenar no ya de manera cronológica sino por secuencias parecidas. A la hora de ordenar debemos buscar la manera más fácil y eficaz para todos, de manera que ayudemos tanto a actores como a equipo técnico. De esta manera deberíamos intentar grabar primero todas las secuencias de día y después las de noche. En vez de grabar día, noche, día, noche ya que el equipo de luces se podría enfadar, al igual que deberíamos intentar agrupar las secuencias a los actores, ya que no es muy recomendado tener a un actor con la primera y la última secuencia del día. También tenemos que tener en cuenta las necesidades específicas de la acción, por ejemplo se cae un plato de comida al suelo, debemos tener en cuenta que se tendrá que limpiar entre toma y toma, entonces deberíamos ponerla al final del día para que sea más fácil luego dejar el set igual.
El plan de rodaje es algo personal y no hay una regla universal de cómo debe ser el plan ideal, ya que todo dependerá de los contratiempos que nos vayan surgiendo. Así pues el plan de rodaje no es algo cerrado, sino que es algo que ira variando según avance la grabación.
El plan de rodaje, dará lugar a la orden de trabajo que realizaremos ya en la fase de producción de la obra que vayamos a realizar.
Material gráfico realizado por Maite Sedano
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